كم مساحة تحتاج مناسبتك؟ حساب عملي قبل حجز القاعة
الإمارات العربية المتحدة، حفظها الله 🇦🇪 — تجهيز أفراح ومناسبات بأسلوب راقٍ وعملي.
أكثر سؤال يصلنا متأخرًا: «القاعة محجوزة، كم كوشة وطاولة تدخل فيها؟» والإجابة غالبًا أقل مما تتوقّع العائلة. هذا الدليل يقلب الترتيب: احسب أولًا، ثم احجز.
المتر المربع لكل ضيف
للمناسبة التي يجلس فيها الضيوف على طاولات مع خدمة ضيافة، احسب من متر ونصف إلى مترين مربعين لكل ضيف. هذا الرقم يشمل الطاولة والكرسي والممرات وحركة الخدمة.
مئتا ضيف يحتاجون إذًا بين ٣٠٠ و٤٠٠ متر مربع لمنطقة الجلوس وحدها. وهذا قبل الكوشة والمسرح والمدخل وطاولة الكيكة ومنطقة الدي جي.
للمناسبة الواقفة — استقبال أو بوفيه بلا جلوس كامل — ينخفض الرقم إلى ما بين متر ومتر وربع للضيف. لكن انتبه: قلّة المقاعد في مناسبة طويلة تتحوّل إلى شكوى بعد الساعة الثانية.
اطرح ما لا يُستعمل قبل أن تحسب
مساحة القاعة المكتوبة في العقد ليست المساحة القابلة للاستعمال. اطرح: عمق الكوشة والمسرح — عادةً بين أربعة وستة أمتار على عرض الجدار كاملًا · الممر الرئيسي · منطقة البوفيه وطابور الخدمة أمامه · الأعمدة إن وُجدت، فالطاولة لا تُوضع حولها · وأبواب الطوارئ التي لا يجوز إغلاقها.
في قاعة مكتوب عليها ٥٠٠ متر مربع، قد تكون المساحة الفعلية للجلوس ٣٥٠ مترًا. هذا ليس عيبًا في القاعة، لكنه يجب أن يدخل الحساب.
ارتفاع السقف يحدّ ما يمكن تنفيذه
السقف المنخفض — أقل من أربعة أمتار — يمنع الكوش العالية والإضاءة المعلّقة والمداخل المقوّسة. وإذا كان السقف أقل من ثلاثة أمتار ونصف، فاسأل عن الإضاءة قبل أي شيء آخر، لأن أجهزة الإضاءة المتحركة تحتاج مسافة لتعمل.
اسأل أيضًا عن نقاط الكهرباء وقدرتها. الإضاءة والصوت والخدمة تسحب أكثر مما تتوقّع القاعات القديمة، وانقطاع التيار في منتصف الزفة مشكلة لا تُصلَح في حينها.
اسأل عن وقت التركيب قبل أن توقّع
هذا البند يُنسى دائمًا ويكلّف كثيرًا. كوشة متوسطة تحتاج من أربع إلى ست ساعات تركيبًا، والكبيرة أكثر. إن كانت القاعة تسمح بالدخول قبل المناسبة بساعتين فقط، فأنت محدود بتصاميم بعينها مهما كانت ميزانيتك.
واسأل عن وقت الإخلاء أيضًا، ومن يتحمّل غرامة التأخير. كثير من الخلافات بعد الأعراس سببها هذا السطر غير المكتوب.
أرقام سريعة للتقدير
١٠٠ ضيف: ١٥٠–٢٠٠ م² جلوس · ١٠–١٣ طاولة مستديرة
٢٠٠ ضيف: ٣٠٠–٤٠٠ م² · ٢٠–٢٥ طاولة
٣٠٠ ضيف: ٤٥٠–٦٠٠ م² · ٣٠–٣٨ طاولة
٥٠٠ ضيف: ٧٥٠–١٠٠٠ م² · ٥٠–٦٣ طاولة
هذه تقديرات للجلوس الكامل مع خدمة. أضف إليها الكوشة والمدخل والبوفيه.
كيف نعمل في التهاني
نعمل في كل إمارات الدولة ونعرف كثيرًا من القاعات ومقاساتها. أرسل لنا اسم القاعة أو مقاسها وعدد الضيوف وتاريخ المناسبة، ونرد بتوزيع مبدئي: كم طاولة، وأي مقاس كوشة يناسب جدار المسرح، وما الذي لن يدخل.
وإن لم تكن القاعة محجوزة بعد، فهذه أفضل لحظة للسؤال — لأن تغيير القاعة أسهل بكثير من تغيير عدد الضيوف.
في التهاني لخدمات الأفراح نساعدك على تحويل الفكرة إلى حجز متكامل: اختيار الخدمة، مشاهدة الأعمال، طلب عرض السعر، التواصل عبر واتساب، ثم تثبيت تفاصيل المناسبة خطوة بخطوة.